20250208 - 如何科学、合理使用DeepSeek撰写公文材料 - “笔杆子”有效使用DeepSeek的科学方法，AI小白也能轻松看懂

• 分类: Clippings
• 创建: 2025-02-08
• 标签: DeepSeek, 公文写作, 提示词, 招商会致辞, AI技术

“笔杆子”有效使用DeepSeek的科学方法，AI小白也能轻松看懂

摘要 (Summary)

这篇文章讨论了如何有效地利用DeepSeek来撰写公文材料。作者提供了具体的指南，强调了在提问时应明确身份、场合和听众，提供必须包含的内容以及避免的错误示范，以确保AI生成的文本更加符合实际需求。

要点 (Key Facts)

1. DeepSeek的使用方法。
2. 如何设置有效的提示词。
3. 提示词应包括身份、场合和听众。
4. 必须包含的内容和细化的禁忌。
5. 示例：招商会领导致辞的撰写方法。

正文 (Content)

Original 快跑的蜗牛 予的时光手记

予的时光手记

再美好也经不住遗忘，再悲伤也抵不过时光。

196篇原创内容

2025年02月07日 17:06

今天写这篇文章，是缘于有粉丝在昨天的文章“DeepSeek对阵省委大秘，看谁写的材料更胜一筹（附作品对比）”后留言，询问如何向DeepSeek提问。

在商言商。我现在的岗位是成天和文字打交道，相信关注本号的粉丝大多都是各行各业的“笔杆子”。因此，DeepSeek功能虽然强大，下面谈的使用方法专门为“笔杆子”在写各种法定公文或事务性材料时参考使用。

现在网络上充斥各种使用秘笈，但大多晦涩难懂，看得人云里雾里。我也是刚接触DeepSeek，尚在摸索的过程中。乍办呢？解铃还须系铃人。转而求助DeepSeek吧。

我向DeepSeek发问：如何科学、准确写提示词或指令，才能更好地利用AI技术，让自己从繁重的公文材料撰写工作中解脱出来。

这次“小蓝鲸”很温驯，也很贴心，经过33秒的深度思考，认为关键在于构建清晰、结构化、场景化的提示词指令，并提供了从方法论到实践案例的系统解决方案。可惜太过专业化，还标附了代码，看得人头皮发怵。

于是我继续追问：请用通俗易懂的语言，讲清楚如何科学、合理设置关键词，从而获得一篇合格甚至优秀的公文材料。比如，一次招商会上，某领导要上台致辞，需要deepseek帮助，如何对其进行提示或下达指令？

“小蓝鲸”二十秒内作出反应，痛快地说到：“好的！我用最直白的方式解释，就像教朋友用导航一样简单。”下面，就是它以招商会领导致辞为例，分三步搞定：

第一步：先告诉AI「你是谁+要干嘛」

错误示范❌：  “写一篇招商会讲话稿” → AI可能写出学生演讲风格 。

正确姿势✅：  “你现在是XX市招商局局长，要在粤港澳大湾区招商推介会上做8分钟致辞，台下有200家科技企业代表。”  

🔑 关键点：  

身份：局长（决定讲话高度）  

场合：招商推介会（锁定核心目标）  

听众：科技企业（针对性给政策）  

第二步：说明「必须包含的内容」

错误示范❌： “要讲我们的优势” → AI可能写“我们环境优美，人民热情”这种空话。  

正确姿势✅：  请包含以下内容：  

1. 用三个数字概括本地优势（例如：1小时直达3个国际机场）  

2. 列举2条针对科技企业的独家政策（比如研发补贴比例）  

3. 结尾用排比句发出邀请（要有感染力但不过分夸张）  

🔑 关键点：  

给框架：像列菜单一样告诉AI要炒哪几道菜  

举例子：直接示范你要的风格  

防跑偏：明确拒绝不合适的内容（比如要求“不用空话套话”）  

第三步：细化「不能踩的坑」

错误示范❌：“不要太官方” → AI可能改得太随意  

正确姿势✅：  注意：  

1.不用“尊敬的各位领导”开头，直接说“各位企业家朋友”  。

2.数据用2024年最新版（GDP用6500亿元，别用“突破X千亿”这种模糊说法）  

3.避免出现“可能”“力争”这类不确定词汇  

🔑 关键点：  

避雷清单：像教新人一样列禁忌  

精确数据：AI容易用陈旧/模糊数据，直接喂给它  

情绪管理：规定用词温度（严肃/亲切/激情）  

🌰 完整案例演示

你这样说：  你是苏州工业园区招商负责人，要在人工智能产业招商会上致辞，听众是50家AI领域初创企业。请写一篇5分钟讲稿，要求：  

1. 开头用苏州历史故事引出创新精神（比如丝绸之路上敢为人先）  

2. 中间分三点讲优势：算力支持（已建超算中心）、数据开放（医疗/交通数据授权使用）、人才政策（博士补贴金额）  

3. 结尾用“三个无需担心”收尾（资金/场地/手续）  

4. 语言简洁有现代感，不用“尊敬的领导”“重要指示”这类词  

✨ 小技巧升级版：

1. 让AI自己检查：   “请检查刚才的致辞：①有没有超过5分钟？②专业术语是否太多？③结尾有没有号召行动？”  

2. 快速修改指令：  “把第二段的补贴金额换成表格对比（上海VS苏州）”   “在讲完政策后加一句自嘲：我知道各位技术大牛最怕填表格，我们专门开发了‘政策计算器’小程序，30秒算清能拿多少补贴”  

3. 套用经典结构：    “按「痛点-方案-承诺」结构重写：先说创业者找办公场地的麻烦，再讲我们的一站式服务，最后用案例证明（某AI公司入驻后3天完成注册）”  

🚀 记住下面口诀：  

“身份场合说清楚，要点数据喂到嘴，不要什么直接堵，改稿就像点外卖。”（就像点奶茶：中杯/去冰/三分糖/加椰果——说得越具体，结果越满意）  

总之，刚开始可能需要多调整几次，但按照上面的思路练习，3-5次后AI就能写出让你微调就能用的稿子啦！